EBICS-Abruf diverser Dateien aktivieren
Neben dem Umsatzabruf und der Übertragung von Zahlungen kann ein EBICS-Kontakt auch genutzt werden, um diverse Dateien wie z.B. Kontoauszüge, Avale oder Akkreditive von der Bank abrufen. Unter bestimmten Umständen müssen Sie den Abruf diverser Dateien in konfipay manuell einrichten.
Vorbereitend ist aber Folgendes zu beachten:
Der EBICS-Kontakt muss für den automatischen Abruf konfiguriert sein, wenn die diversen Dateien automatisch abgerufen werden sollen
Es kann kein Abruf diverser Dateien stattfinden, wenn dies nicht mit dem Kreditinstitut vereinbart ist
Auch wenn eine Vereinbarung vorliegt, muss eine Bestätigung über die Freischaltung der gewünschten Auftragsart eingeholt sein
konfipay kann nichts abrufen, wenn von Ihrer Bank nichts zur Verfügung gestellt wird
Verfügbare Auftragsarten ermitteln
Prüfen Sie zunächst, ob die Auftragsart, die Sie mit Ihrem EBICS-Kontakt abrufen möchten, auch verfügbar ist. Dafür gehen Sie zunächst zur Übersicht über Ihre EBICS-Kontakte - klicken Sie dafür links in der Navigationsleiste auf Stammdaten und dann auf EBICS.
Wählen Sie den EBICS-Kontakt in der Liste aus, für den Sie die verfügbaren Auftragsarten einsehen möchten. Klicken Sie dann oben in der Toolbar auf Auftragsarten.
Wählen Sie dann den Reiter Verfügbare aus und filtern Sie mittels der Suchmaske nach der gewünschten Auftragsart. Wenn Sie die Auftragsart hier nicht finden können, wird sie von Ihrer Bank nicht zur Verfügung gestellt. Kontaktieren Sie in diesem Fall Ihre Bank bzgl. einer Freischaltung der Auftragsart. Die Suche in den verfügbaren Auftragsarten ist hier gezeigt am Beispiel “BKA“:
Verfügbare Auftragsart zum Abruf einrichten
Wenn Sie die gewünschte Auftragsart unter Verfügbare gefunden haben, können Sie diese zum Abruf einrichten, sodass bei einem EBICS-Abruf zukünftig auch diese Auftragsart abgerufen wird.
Wählen Sie dafür den Reiter Abruf (Diverse) aus und klicken Sie in der Toolbar auf Hinzufügen. Wählen Sie die gewünschte Auftragsart, z.B. BKA, in der Dropdown-Liste aus. Spezifizieren Sie das Dateiformat, in dem Ihre Bank diese Auftragsart zur Verfügung stellt. Bei Kontoauszügen handelt es sich z.B. oft um PDF-Dateien - bei Unklarheiten kontaktieren Sie auch hierzu bitte Ihre Bank.
Anschließend wird das eingerichtete Dateiformat in der Liste Abruf (Diverse) angezeigt. Der Abruf erfolgt bei entsprechender Konfiguration in gewissen Intervallen automatisch. Sofern bei einem Abruf diverse Dateien abgerufen werden, können Sie diese unter Diverse Dateien und dann Abgerufene diverse Dateien einsehen und auf Ihren PC herunterladen.