Version 5.1.0

Zu dieser Version

Im Mittelpunkt dieser Version steht die Benutzerverwaltung: Ein Mandant kann jetzt mehrere Administratoren haben – die Administration hängt damit nicht länger an einer einzelnen Person. Außerdem steht die Oberfläche nun auch in Französisch zur Verfügung, und das Abholen der offenen Aufträge in konfipaySign ist deutlich schneller.

Neu

• Mehrere Administratoren je Mandant: Ein Administrator kann das Admin-Recht an weitere Benutzer vergeben und wieder entziehen. Der letzte verbleibende Administrator ist geschützt und kann nicht herabgestuft, deaktiviert oder gelöscht werden. Jede Änderung wird im Aktivitätsprotokoll dokumentiert. Bestehende Mandanten mit einem einzelnen Administrator arbeiten unverändert weiter.

  Weitere Informationen: Benutzer

• Französisch als Oberflächensprache: konfipay steht neben Deutsch und Englisch nun auch in Französisch zur Verfügung.

• Sprachwechsel in der Kopfzeile: Die Sprache wird jetzt über das Globus-Symbol oben rechts umgestellt – nicht mehr über die Benutzereinstellungen, deren Reiter dadurch zu „Anzeigeeinstellungen“ wird.

• Ersteller-Zugang beim Anlegen eines Untermandanten: Beim Anlegen wird festgelegt, ob der Ersteller keinen Zugang zum neuen Mandanten erhält oder selbst als Administrator eingetragen wird. Im zweiten Fall kann er den Mandanten sofort verwalten, ohne die Erstanmeldung des Eigentümers abzuwarten.

  Weitere Informationen: Eigener Mandant

• Weisung an die Bank des Auftraggebers: In der Auslandsüberweisung steht ein optionales Freitextfeld für eine Weisung an die eigene Bank zur Verfügung. Die Belegung sollte nur nach Absprache mit der Bank erfolgen.

  Weitere Informationen: Zahlungen

Verbesserungen

• Überarbeitete Benutzeransicht: Administratoren stehen jetzt als reguläre Zeilen in der Benutzertabelle und sind dort als Admin gekennzeichnet. Darüber zeigen drei Kennzahlen Benutzer, Administratoren und offene Einladungen des Mandanten – jeweils mit dem Anteil der Gastbenutzer und als Sprung in die passend gefilterte Liste. Ein neuer Filter in der Toolbar grenzt die Liste zusätzlich nach Rolle, Einladung, Authentifizierung und Status ein.

  Weitere Informationen: Benutzer

• konfipaySign: schnelleres Abholen der offenen Aufträge. Die offenen Aufträge werden für alle ausgewählten EBICS-Kontakte parallel abgeholt statt Kontakt für Kontakt; jedes Ergebnis erscheint, sobald es vorliegt. Bei Mandanten mit vielen EBICS-Kontakten verkürzt sich die Dauer eines Abholvorgangs dadurch erheblich.

  Weitere Informationen: konfipaySign

Änderungen

• Aufbewahrungsfrist für EBICS-Protokolle: Die von der Bank abgerufenen Protokolldateien – Kundenprotokoll (HAC), Zahlungsstatus (pain.002) und Empfängerprüfung – wurden bisher unbefristet aufbewahrt. Künftig lassen sie sich 120 Tage lang anzeigen und herunterladen; danach entfällt der Link zur Datei. Die Informationen, die konfipay beim Einlesen aus dem Protokoll übernommen hat, bleiben dauerhaft erhalten – der Statusverlauf einer Zahlung mit Zeitpunkten, Auftraggeber und Unterzeichnern sowie die Ergebnisse der Empfängerprüfung. Nach Ablauf der Frist steht also nur noch diese ausgelesene Information zur Verfügung, nicht mehr das Originalprotokoll.

  Weitere Informationen: EBICS-Protokolle

• Verwaltung von Administratoren: Aus der Möglichkeit, mehrere Administratoren je Mandant zu führen, ergeben sich zwei Anpassungen an bisherigen Regeln. „Als Administrator festlegen“ wird durch „Admin-Recht vergeben“ und „Admin-Recht entziehen“ ersetzt; die bisherige Übertragung des Administrationsrechts von einer Person auf eine andere entfällt. Außerdem können Administratoren gelöscht oder deaktiviert werden, solange mindestens ein weiterer Administrator verbleibt – bisher waren sie grundsätzlich nicht löschbar.

  Weitere Informationen: Benutzer