Import

In konfipay können Sie Zahlungs- und Umsatzdateien manuell importieren. Die Option existiert für alle Dateitypen, die auch per API an konfipay gesendet bzw. abgerufen werden können. Ein erfolgreicher Import wird durch eine entsprechende Meldung quittiert; bei gescheitertem Import gibt konfipay Feedback zum Grund des Fehlers zurück.

Um eine Datei zu importieren, legen Sie zunächst das Importformat fest. Wählen Sie, ob die Datei als Einzelzahlung oder als Sammelzahlung importiert werden soll, und laden Sie die Datei dann per Drag-and-Drop oder über den Datei-Explorer Ihres Computers hoch.

Import als Einzelzahlung

Wenn Sie eine Datei als Einzelzahlung importieren, werden die in der Datei enthaltenen Einzelzahlungen importiert und in die Liste der offenen Aufträge übernommen. Die auf diese Weise erstellten Einzelzahlungen können so vor der Übertragung nochmal geprüft, bearbeitet und anschließend in beliebiger Kombination übertragen werden.

Als Einzelzahlung importierte Zahlungsdateien werden nicht direkt an die Bank übertragen, sondern in den Datenbestand der ausstehenden Zahlungen aufgenommen

Import als Sammelzahlung

Wenn Sie eine Datei als Sammelzahlung importieren, wird die Datei als Sammler interpretiert und direkt an die Bank übertragen. Beachten Sie daher, dass Sie nur nur Dateien als Sammelzahlung importieren, wenn Sie diese direkt an die Bank übertragen möchten.

Als Sammelzahlung importierte Zahlungsdateien werden ohne weitere Bestätigung durch den Nutzer unverändert direkt an die Bank übertragen!

Anwendungsmöglichkeiten der Import-Funktion

Umsätze aus früher genutzter Software

Die Funktion kann genutzt werden, um Umsätze aus einer früher genutzten Software zu importieren, um in konfipay auf die komplette Historie zugreifen zu können. Dazu müssen nur die Umsatzdateien aus der früher genutzten Software exportiert werden und in konfipay als Massenimport importiert werden.

Externe Dateien

Auch Zahldateien, die in einem externen ERP-System generiert worden sind, können hier importiert und an die Bank übertragen werden. Ebenso können Umsatzdateien, die manuell aus einem Banksystem heruntergeladen wurden, hier händisch zu konfipay übertragen werden.

Zahlungen erneut einreichen

Über die Import-Funktion können Zahlungen erneut eingereicht werden, wenn beispielsweise die Übertragung von konfipay zur Bank fehlgeschlagen ist. Dazu muss die fehlgeschlagene Zahlung zuerst in der Liste der Zahlungen heruntergeladen werden und dann wieder importiert werden, um die Übertragung an die Bank erneut durchzuführen.