Automatisierung

Sie können manche Funktionen des VEU-Portals automatisieren und dadurch Zeit sparen, weil z.B. ein regelmäßiger händischer Abruf von offenen Aufträgen unnötig wird.

Um die Automatisierung einzurichten, müssen Sie dem VEU-Portal zuerst erlauben, Ihr EBICS-Passwort zu speichern und für automatische Aktionen zu nutzen.

EBICS-Passwort für die Automatisierung speichern

Rufen Sie die Kontoeinstellungen Ihres eigenen Benutzerkontos auf. Klicken Sie in der Navigationsleiste rechts oben auf Ihre E-Mail-Adresse und dann auf Konto. Danach klicken Sie im Bereich Verwaltung auf Konto verwalten, dann auf EBICS-Schlüsselverwaltung, und zuletzt auf EBICS-Schlüsselverwaltung für die Automatisierung.

Geben Sie nun Ihr EBICS-Passwort ein und klicken Sie auf Passwort speichern. So ist Ihr Passwort gespeichert und für die Automatisierung hinterlegt.

Automatischer Abruf der offenen VEU-Aufträge

Sie können den Abruf der offenen VEU-Aufträge automatisieren. Dann müssen Sie nicht regelmäßig händisch nachschauen, ob bei Ihrer Bank offene VEU-Aufträge sind. Stattdessen erhalten Sie eine E-Mail, wenn es Zahlungen zur Freigabe gibt.

Dafür bearbeiten Sie den EBICS-Kontakt, für den der Abruf automatisiert werden soll. Klicken Sie dazu in der Startansicht auf das Bearbeiten :Edit_VEU: Symbol neben dem EBICS-Kontakt.

Daraufhin aktivieren Sie den Schieberegler bei Benachrichtigen wenn Zahlungen in der VEU verfügbar sind. Jetzt sind E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen offenen VEU-Aufträgen aktiviert.

Falls noch nicht geschehen, müssen die Empfänger dieser Benachrichtigungs-E-Mails noch festgelegt werden, damit Sie Benachrichtigungen erhalten. Im Artikel zu E-Mail-Benachrichtigungen steht, wie das geht.

Automatisierte Zahlungsfreigaben

Sie können auch die Zahlungsfreigabe automatisieren. Dazu bearbeiten Sie den EBICS-Kontakt, für den die automatischen Freigaben aktiviert werden sollen.

Klicken Sie dazu in der Startansicht auf das Bearbeiten-Symbol neben dem EBICS-Kontakt. Aktivieren Sie dann den Schieberegler bei Kontakt für die Automatisierung freischalten.

Weiter unten auf der Seite legen Sie fest, welche Zahlungen automatisch freigegeben werden sollen. Sie können auswählen, ob nur Überweisungen, nur Lastschriften, oder alle eingehenden Dateien automatisiert freigegeben werden sollen. Außerdem können Sie einen Maximalbetrag festlegen, bis zu welchem eine Datei automatisch freigegeben wird.

Klicken Sie auf Speichern, um alles zu bestätigen. Sie können außerdem E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, wenn eine Zahlung automatisiert freigegeben wurde.