Aktivitätsprotokoll
Info
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Schnellnavigation: Aktivitätsprotokoll
Benutzergruppen: Admin, Vollzugriff, Verwaltung
Benötigte Berechtigungen: Aktivitätsprotokoll anzeigen
Allgemeine Informationen
Das Aktivitätsprotokoll verzeichnet alle Aktivitäten eines Benutzers innerhalb eines Mandanten, bei welchen der Datenbestand verändert wurde. Das dient zur Nachvollziehbarkeit und Transparenz bei Änderung von Daten. Lesende Zugriffe sind im Aktivitätsprotokoll nicht verzeichnet.
Einträge im Aktivitätsprotokoll beinhalten folgende Informationen:
Durchgeführte Aktivität
Zeitpunkt der Aktivität
Ausführender Benutzer
Einträge im Aktivitätsprotokoll
Funktionsweise
Das Aktivitätsprotokoll verzeichnet jede datenverändernde Aktivität eines Benutzers. Voraussetzung hierfür ist, dass er authentifiziert und dem System somit bekannt ist. Das Protokoll umfasst ausschließlich Eingaben und Änderungen, welche über die Benutzeroberfläche getätigt wurden. API-Zugriffe werden somit nicht im Aktivitätsprotokoll verzeichnet, sondern stattdessen in der API-Kommunikation.
Aktivitäten, welche durch das Berechtigungssystem von konfipay verhindert werden, sind ebenfalls nicht im Aktivitätsprotokoll verzeichnet, da es in diesem Fall nicht zu einer Veränderung von Daten kommt.
konfipay bietet die Möglichkeit, gezielt nach Einträgen im Aktivitätsprotokoll zu suchen. Hierzu kann über den Zeitraum, den Benutzer oder die Aktivität gefiltert werden.
Gastbenutzer und ehemalige Benutzer
Um die Nachvollziehbarkeit von datenverändernden Vorgängen gewährleisten zu können, bleiben Aktivitäten über die Lebensdauer eines Benutzers hinweg im Protokoll verzeichnet. Wird ein Benutzerkonto gelöscht, so bleiben die getätigten Aktionen weiterhin im Protokoll verzeichnet.
Gleiches gilt für Benutzer, welche zum Zeitpunkt der Durchführung einer Aktivität als Gastbenutzer Mitglied in einem Mandanten waren, und diesen anschließend verlassen haben. Ehemalige Benutzer und Gastbenutzer sind im Protokoll entsprechend ausgewiesen.